ASSO.IT, l'associazione dei produttori di sistemi di stampa e gestione documentale, ha presentato la ricerca "Gli standard di riferimento e le buone pratiche d'uso per l'efficienza dei sistemi di stampa nelle imprese e la Pubblica Amministrazione", scaricabile gratuitamente dal sito www.assoit.it.

La ricerca – frutto della collaborazione di 13 produttori di sistemi di stampa e di gestione documentale operanti sul mercato italiano – si pone l'obiettivo di offrire alle imprese e alla Pubblica Amministrazione un valido strumento di consultazione che aiuti a definire i criteri da adottare nei processi di selezione, acquisto e utilizzo del sistema di stampa da ufficio.

"La continua evoluzione tecnologica e delle modalità di approvvigionamento dei sistemi di stampa da ufficio e di gestione dei documenti contribuisce a creare un contesto ancora più complicato nel quale l'ente appaltante o l'ufficio acquisti rischia di perdersi, e quindi di non effettuare l'investimento più appropriato – spiega Massimo Pizzocri, presidente di ASSO.IT – Per questo motivo, abbiamo ritenuto necessario produrre un lavoro che aiutasse a semplificare tali scelte".

Attraverso la ricerca, ASSO.IT definisce le linee guida fondamentali per conseguire una gestione virtuosa dei processi di approvvigionamento dei sistemi di stampa da ufficio e illustra le buone pratiche da adottare: dall'installazione del dispositivo di stampa al suo utilizzo e manutenzione, fino al trattamento del fine vita.

Fattori quali la corretta valutazione delle esigenze collegate all'infrastruttura di stampa in fase di acquisto, i principi del rispetto degli standard e delle normative vigenti in fase di produzione e fine vita, l'adozione di buone pratiche d'uso durante l'utilizzo e il principio della conservazione dell'equilibrio del sistema di stampa sono indicati come prioritari.

La ricerca di ASSO.IT è uno strumento che aiuta a semplificare i processi di approvvigionamento e di gestione dei sistema di stampa da ufficio: gli 8 mesi di lavoro dei 38 specialisti – provenienti dai 13 produttori coinvolti – hanno prodotto una ricerca che aiuta a orientarsi tra gli oltre 500 prodotti e 70 normative coinvolti nell'ambito dell'approvvigionamento e delle buone pratiche d'uso del sistema di stampa.