Infor, società specializzata in applicazioni business specifiche per il settore e disponibili in modalità cloud, ha annunciato nuovi miglioramenti a Infor Document Management, realizzati in collaborazione con Ephesoft. L'obiettivo dei miglioramenti è stato quello di supportare le aziende nel lavorare in modo più efficiente mediante il collegamento automatico dei documenti con i processi aziendali core nelle sue soluzioni ERP.

La nuova versione aggiornata di Infor Document Management è disponibile on-premise e un'altra release sarà annunciata presumibilmente entro la fine del 2015 per i clienti che utilizzano Infor CloudSuite.

Grazie ad un accesso più rapido e semplice alle informazioni aziendali critiche, come le fatture dei clienti, osserva Infor, le aziende hanno la possibilità di velocizzare le attività quotidiane e ottimizzare il processo decisionale, recuperando la documentazione di supporto direttamente dall'applicazione in uso.

Infor Document Management si integra poi con Infor M3, Infor LN, Infor Optiva e Infor SunSystems e permette agli utenti l'accesso in-context a un repository di documenti centralizzato senza dover aprire un'ulteriore applicazione.

La versione più recente è compatibile con Infor ION e invia alert in tempo reale per altre applicazioni Infor o di terze parti in caso di modifiche ai documenti.

Proprio grazie alla partnership con Ephesoft, Infor Document Management include anche funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e di riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR). In pratica, un testo stampato e scritto a mano può essere convertito in formati digitali, diversificando il tipo di informazioni che possono essere utilizzate nell'applicazione.

"Archiviare e consultare documenti in modo affidabile ed efficiente è un'esigenza comune, dalle aziende manifatturiere globali ai distributori single-site. Infor Document Management offre un'opzione vantaggiosa per soddisfare questa esigenza, aiutando i clienti ad essere conformi ai requisiti di controllo e a migliorare il decision making, archiviando le informazioni in un unico formato di facile accesso". ha commentato Mark Humphlett, Direttore Industry and Solution Strategy di Infor.