Office Live Meeting

Office Live Meeting è una piattaforma per le conferenze e la collaborazione in tempo reale. Chi ha provato una riunione via Web può raccontarvi come si possono unire interventi, lavagne interattive, applicazioni condivise o diapositive con molta facilità.

Live Meeting, naturalmente, offre anche altre possibilità: può gestire chiamate VoIP e 800 numeri PSTN, audio e video, tanto con contenuti preregistrati che in streaming. È un modo per azzerare le spese necessarie per permettere ai lavoratori di raggiungere il luogo della riunione, dove si guardano diapositive e si sbircia sullo smartphone sotto al tavolo. I viaggi, infatti, hanno un costo molto elevato, non solo per le spese vive, ma anche per il tempo lavorativo che viene investito; con Live Meeting tutto è più semplice ed economico, e dopo una riunione tutti possono tornare al lavoro in pochi minuti, anche quelli che sono a ore, o giorni di distanza dalla sede. La riunione, inoltre, può essere registrata e utilizzata in futuro come punto di riferimento per i nuovi incontri.

Siamo consapevoli del valore che ha un incontro faccia a faccia, ma è sempre il caso di domandarsi, in ogni occasione, qual è lo strumento giusto per ottenere i risultati desiderati. Se lo scopo dell’incontro è cementare le relazioni umane, è ovvio che la scelta migliore è incontrarsi di persona, stringersi la mano, magari prendere un caffè insieme e chiacchierare. Ma se l’obiettivo è solo condividere informazioni e programmi, una piattaforma come Live Meeting è perfettamente adatta allo scopo, e può essere abbinata a schede di comprensione e soddisfazione, da presentare ai partecipanti dopo l’incontro.

Live Meeting, tuttavia, può servire anche per attività più contenute, come l’incontro tra due colleghi che sono in uffici diversi, e vogliono condividere facilmente del materiale in tempo reale. Potrebbe sembrare una cosa da niente, ma rappresenta comunque un risparmio di tempo e riduce le possibili confusioni ed errori: pensate al tempo lavorativo che si perde se la correzione a un file non viene salvata nel modo corretto, e si scopre quando è troppo tardi. Quante volte avete detto a un collega "se potessi mostrartelo a schermo ci capiremmo in un attimo". Live Meeting è una risposta a questo tipo di problemi.

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